2_Charla Ana_Consultor_Engranajes_OK

Buenos Aires, 9 de Junio, 11:30 AM
Lugar: Oficina de Ana Kopelman, Directora de RRHH de Hard Company
Participantes: Ana y Luis Mc Clure, Consultor en Desarrollo Organizacional

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Después de presentarse…
Ana (HH): Bueno Luis, gracias por venir. Te quiero contar cómo son las cosas en realidad, en este equipo directivo.
Luis (Consult’r): Gracias por recibirme. Me interesa conocer tu perspectiva.
Ana: Todos nos conocemos en promedio desde hace unos 3 años. Acá el problema principal es de egos. Fijate por ejemplo, como nuestro CEO me pasó por alto al contratarte.
Luis: Ya veo. ¿A qué te referís cuando decís que el problema principal es de egos?
Ana: Que cada cual cuida su quintita, y pasa por encima al otro. No sé qué plan tenés de trabajo, pero me parece fundamental que sepas cuál es nuestro mayor problema.
Luis: Después te envío un esquema del plan, como un primer borrador para terminar de definirlo con vos. Ahora coincido en que me cuéntes tu perspectiva del mayor problema que tienen como equipo.
Ana: También voy a organizarte reuniones con los demás.
Luis: Ok. Contame un poco más sobre “EL” problema. Me ayudarías si me das algunos ejemplos.
Ana: Por supuesto, esto es información de consumo sólo para nosotros.
Luis: El contenido de lo que hablemos es confidencial, y mis opiniones sobre sus problemas serán compartidas.
Ana: Bueno. Un ejemplo… Algo que pasa con frecuencia, es que si algún director tiene que resolver algo que afecta a otro de los directores, en lugar de hablarlo previamente entre ellos, va en forma unilateral a verlo con Juan, y luego este director baja con el tema cocinado. Me explico?
Luis: Perfectamente.
Ana: Esto pasa todo el tiempo. También sucede, que en nombre de la “flexibilidad”, Juan pide cosas directamente a nuestros gerentes, o incluso a los reportes directos de ellos, y nosotros somos los últimos en enterarnos.
Luis: Comprendo. Algún otro punto?
Ana: Sí, Hector Fabris (nuestro director comercial) y Pedro Javelin (director de operaciones), se llevan pésimo, desde 1 año atrás, cuando Héctor no aprobó una inversión en infraestructura tecnológica que Pedro decía necesitar.
Luis: Aha…
Ana: Diría que con esto te dí un primer panorama, con ejemplos, de tres cosas que considero nuestra mayor dificultad para trabajar como equipo.
Pero me interesa que escuches la perspectiva de los demás. De todas maneras, creo que si logramos resolver estas tres cosas, mejoraríamos un montón.
Voy a hablar con mi asistente para que te coordine las reuniones con los demás. Y después volvemos a hablar.

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1) Respecto a la reunión:

  • a) Menciona al menos 1 cosa distinta que harías, si fueses Ana, y explica porqué.
  • b) Menciona al menos 1 cosa distinta que harías, si fueses Luis, y explica porqué

2) Si fueses el consultor: Cómo encararías el aparente conflicto entre Pedro y  Héctor.

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Buenos Aires, Lunes 1 de Junio, 9:30AM
Staff Meeting
Sala de reuniones

Asistentes:
CEO –> Juan
Director de operaciones –> Pedro
Director finaciero y administrativo  –> Jose
Director RRHH –> Ana
Director Comercial –> Hector
Consultor en Desarrollo Organizacional –> Luis

Juan: – Como ven, hay una cara nueva en la reunión y es la de Luis. Tenganme paciencia que en un rato voy a atender la curiosidad que les pueda generar su presencia.

El primer tema de la agenda es Teambuilding. Como todos ya saben, hace tiempo que vengo insistiendo para que trabajemos realmente como un equipo, y no como individuos aislados. No veo mejoras. Tenemos un montón de problemas en la coordinación de acciones, nuestro nivel de confianza, la franqueza y la forma en la que tomamos decisiones y resolvemos nuestros conflictos.

Todo lo que nos pasa a nosotros, lo transmitimos al resto de la organización. Luis es un experto en desarrollo organizacional que me recomendó un compañero del MBA, y disculpá Ana por pasarte por alto, pero prioricé la ejecutividad y me moví solo, y lo contraté para que nos ayude con este tema. Después reunite con él para que se conozcan y que te cuente algunos detalles del trabajo.

Lo que no creo que todos sepan es que hace un mes me compré un barquito, un Pandora 34, así que para trabajar todas estas cosas y convertirnos de una vez por todas en un buen equipo, vamos a hacer una travesía saliendo del YCA en Puerto Madero el 1er sábado de Octubre con destino final Florianópolis.

Tenemos unos meses para prepararnos, así que organicen todo.

Vos Héctor sabés algo de náutica, así que los demás se apoyen en él con los preparativos y la organización de todo. Manténganme al tanto.

¿Qué les parece la idea? ¿No es brillante? Si con esto no logramos ser un gran equipo, no lo lograremos con nada.

Los demás: – [silencio]

Juan: – Pasemos entonces al segundo tema…

Ahora te invitamos a participar respondiendo las siguientes dos cuestiones:

  • 1) Respecto al anuncio: Menciona de 1 a 3 cosas distintas que harías, si fueses Juan, para comunicar mejor esta iniciativa.
  • 2) Respecto a la organización de la travesía: ¿cómo distribuirías los roles?

Tareas a realizar

1) Armado del presupuesto
2) Organización de entrenamiento previo
3) Puesta a punto del barco (elementos de seguridad, maniobra, instrumental)
4) Compra de viveres, combustibles, etc.
5) Armado del derrotero (plan de viaje), busqueda de información, habilitaciones.


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